Datenschutz
Datenschutz
Grundsätze zur Datensicherheit

Vertrauen ist Grundlage jeder Beziehung zwischen uns, unseren Kunden und Interessenten. Deshalb ist es selbstverständlich, dass wir im Umgang mit den Daten aus Ihrem Internetbesuch die einschlägigen Rechtsvorschriften, wie das 
Bundesdatenschutzgesetz und das Telemediengesetz sowie Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung beachten. 

Für Sie bedeutet das:

• In unseren Internetseiten können Sie sich anonym bewegen.

• Sie entscheiden, welche persönlichen Daten Sie an uns übermitteln und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten oder nutzen dürfen

• Ihre jeweilige Einwilligung in die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit mitWirkung für die
Zukunft widerrufen.

• Wir beachten Ihre Rechte aus den genannten Datenschutzgesetzen, wie beispielsweise das Recht auf Auskunft über die vonuns über Siegespeicherten Daten.

• Selbstverständlich entsprechen unsere Sicherheitsmaßnahmen in der Informationsverarbeitung dem Stand der Technik und den gesetzlichen 
Anforderungen.

• Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

• Die Einhaltung der Datenschutz-bestimmungen wird vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten überwacht.



Sicherheitsmaßnahmen

Es ist nicht möglich, von der Internetseite via Kontaktformular aus Nachrichten an uns zu übersenden.

 Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über das von Ihnen genutzte E-Mail-Programm.

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschte Information per E-Mail zu übermitteln. Informationen, die Vertragssachverhalte betreffen, versenden wir grundsätzlich nicht per E-Mail. Die Antwort  erhalten Sie dann per Post.
E-Mails an Privatadressen können derzeit nur unverschlüsselt verschickt werden. Damit sind Sie nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt. Wir sind gesetzlich verpflichtet, neben dem Bundesdatenschutzgesetz auch das Bankgeheimnis zu beachten und personenbezogene Daten, insbesondere Vertragsdaten, gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Aus diesem Grund übermitteln wir grundsätzlich keine Angaben zu Verträgen unverschlüsselt im Internet.


Datenschutzhinweise

Wir danken Ihnen für den Besuch unserer Internetseiten. Nähere Angaben zu uns finden Sie im Impressum.

Da wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst nehmen, ist es uns wichtig, dass Sie wissen, von wem, wann und zu welchen Zwecken Daten im Zusammenhang mit unseren Internetseiten erhoben und genutzt werden.

Mit der Benutzung unserer Internetseite und unseres Internetangebots erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen                  Datenerhebung  und Datenverarbeitung einverstanden.

1.  Personenbezogene Daten
Wenn Sie mit uns in Verbindung treten, Unterlagen zu unseren Angeboten anfordern oder einen Rückruf oder die Vereinbarung eines Termins wünschen, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Daten erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und insbesondere zur Zusendung von angeforderten Unterlagen. Dazu werden die Daten in elektronischer Form gespeichert.

2.  Anonymisierte Daten
Mit dem Besuch unserer Internetseite werden automatisch folgende Daten auf unserem Server gespeichert:

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Seiten
• IP-Adresse (Hostname des zu greifenden Rechners)
• Verwendetes Betriebssystem und Browsertyp/ -Version
• Verwendete Suchbegriffe
• Referrer URL (zuvor besuchte Internetseite)

Diese Daten werden anonymisiert erfasst, sodass Sie nicht bestimmten Personen zugeordnet werden können. Sie dienen lediglich der statistischen Auswertung der Besuche unserer Internetseite und werden nicht mit den personenbezogene Daten zusammengeführt. Wir wollen damit unsere Internetseiten uns unsere Angebote für Sie ständig verbessern.

3.  Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Session-Cookies ein. Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie beim Ausfüllen verschiedener Formulare in unserem Web-Angebot nicht immer wieder Ihre persönlichen Daten eingeben müssen: Die Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Ein Cookie bezeichnet Informationen, die ein Webserver zu einem Browser sendet, die dann der Browser wiederum bei Zugriffen auf diesen Webserver zurücksendet. Mit Cookies ist das zustandslose Hypertext Transfer Protocol um die Möglichkeit erweitert, Informationen zwischen Aufrufen zu speichern. Man kann zwischen persistenten Cookies und Session-Cookies unterscheiden. Erstere werden dauerhaft gespeichert (beispielsweise auf der Festplatte), während letztere nur für die Länge einer Sitzung gespeichert werde

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies  jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auch im Internet auf den Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

4.  Weitergabe personenbezogener Daten
 Wir würden auch gerne in Zukunft mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie deshalb über weitere Angebote und Neuigkeiteninformieren. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erfasst und innerhalb des Unternehmensweitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. AlleServer, auf denen Ihre personenbezogenen Daten unserer Kunden verarbeitet oder erfasst werden, stehen in derBundesrepublik Deutschland. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet nicht statt

5.  Widerruf / Löschen personenbezogener Daten
Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie zu deren Weitergabe innerhalb des Unternehmens jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in schriftlicher oder elektronischer Form widerrufen. Bitte wenden Sie sich dabei an folgende Adresse: Wohnungsgenossenschaft Augsburg Nord-Ost eG, Reischlestraße 33, 86153 Augsburg, Telefon: 0821 30956, Telefax: 0821 30916, E-Mail: info@wno-augsburg.de.

6.  Auskunftsrecht
Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Selbstverständlich werden auf Ihren Wunsch von uns erfasste Daten bezüglich Ihrer Person berichtigt, gesperrt oder gelöscht. Bitte wenden Sie sich dazu unter der in Nr. 5 genanntenAnschrift an uns oder senden Sie uns  einfach eine E-Mail.

7.  Google Maps
Auf unserer Website setzen wir Plugins des Kartendienstes Google Maps ein. Dabei handelt es sich um ein Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Welche Daten ein solches Plugin erfasst, kann von uns nicht beeinflusst werden. 
Ebenso haben wir keinen Einfluss darauf, wie die Daten von Google verwendet werden. Es ist davon auszugehen, dass zumindest die IP-Adresse sowie Informationen über die verwendeten Endgeräte erfasst und genutzt werden. Ebenso ist nicht auszuschließen, dass von Google versucht wird, Cookies auf den verwendeten Endgeräten zu speichern. Google kann dadurch über den Besuch bestimmter Seiten im Internet informiert werden. Nutzer, die zeitgleich bei Google angemeldet sind, können von Google identifiziert werden. Infomationen zu den dabei erfassten Daten und deren Nutzung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie unter https://www.google.com/intl/de_policies/privacy/ einsehen können

8.  Links zu anderen Anbietern
Unsere Website enthält auch Links zu Websites anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

9.  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht:

 https://www.lda.bayern.de7de/index.html


Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

1.  Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
 - WOHNUNGSGENOSSENSCHAFT AUGSBURG NORD-OST eG

2.  Vorstände
- Gerold Heumann, Johannes Lein, Ronald Kandler

3.  Anschrift der verantwortlichen Stelle
- Reischlestraße 33, 86153 Augsburg

4.  Datenschutzbeauftragter
- Es wird zulässigerweise auf einen externen Datenschutzbeauftragten verzichtet.
- Verantwortlich für den Datenschutz im Sinne der EU-DSGVO ist der Vorstand.

5.  Zweckbestimmung der Datenerhebung, - verarbeitung oder -nutzung
- Vermietung von Wohnraum:
   o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses 
   o Interessentenverwaltung
   o Mietverwaltung
   o Abrechnung (Miete, Betriebskosten,
      etc.)
   o Verwaltung

  Rechtsgrundlage: 
Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

- Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
   o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

- Verwaltung der Mitgliedschaft:
   o Führung der Mitgliederliste
   o Dividendenausschüttung
   o Abfrage KiStAM
   o Meldung 45d EstG (Freistellungsaufträge)

    Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz
+
6.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
 - Interne Empfänger:
    o Abteilungen der Wohnungsgenossenschaft, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem 
        Vertragsverhältnis beauftragt sind.
    o Zur Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsgenossenschaft (z.B. Forderungsmanagement)
    o Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

- Externe Empfänger:
   o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
   o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
   o Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
   o Messdienstunternehmen
   o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
   o Inkasso-Unternehmen
   o Auskunfteien
   o Banken
   o Mietinteressenten bei Folgevermietung
   o Energieversorgungsunternehmen
   o Dienstleister Gehaltsabrechnung

-  Ämter und Behörden
    o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden(für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    o Gerichte
    o Sozialamt
    o Finanzamt
    o Arge/Jobcenter
    o Einwohnermeldeamt
    o Bundeszentralamt für Steuern

7.  Regelfristen für die Löschung der Daten
- Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8.  Eine geplante Datenübermittlung in andere EU-Staaten oder Drittstaaten erfolgt nicht

9.  Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
Wohnungsgenossenschaft Augsburg Nord-Ost eG
Reischlestraße 33, 86153 Augsburg

10.  Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht,

https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11.   Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten 
              
Sämtliche Daten, welche der Wohnungsgenossenschaft Augsburg Nord-Ost eG bereitgestellt werden,sind notwendig, um die Anbahnung oder Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. 
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

12.   Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO) 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Stand: 20.04.2023
 Datenschutz
Share by: